Можно ли это сделать и какие основные условия?
Родитель (а также усыновитель, опекун, попечитель) имеют право внести данные о ребенке в свой заграничный паспорт. Такая запись позволит взять ребенка в заграничную поездку без оформления его собственного загранпаспорта.
Процедура вписывания возможна при соблюдении следующих условий:
- запись вносится в паспорт старого образца – тот, что с пятилетним сроком действия;
- ребенок должен иметь российское гражданство и быть младше 14 лет.
Если в семье несколько детей, которым не исполнилось 14 лет, вписать можно всех.
При отсутствии собственного загранпаспорта, будучи вписанным, ребенок сможет выехать из РФ и вернуться обратно только вместе с тем, в чьем заграничном паспорте есть данные о нем.
Важно! Для вписывания ребенка в загранпаспорт необходимо подтверждение наличия у него российского подданства.
На основании ст. 12 Федерального закона № 62 от 31.05.2002 г. дети, рожденные после 01.07.2002 г., получают гражданство РФ автоматически. Подтверждающий гражданство документ для них – свидетельство о рождении.
Больше нюансов о том, нужно ли вписывать детей в родительский загранпаспорт или стоит оформлять отдельный документ, можно узнать здесь.
Требования для родителя
Для выезда из РФ и въезда обратно ребенок, не имеющий собственного заграничного паспорта, должен быть вписан в паспорт старого образца родителя или другого законного представителя (о том, можно ли вписать ребенка в загранпаспорт родителей нового образца, можно прочитать тут). Причем внесение записи разрешается в имеющийся загранпаспорт старого образца и во вновь оформляемый документ такого же типа (подробнее о том, как вписывается ребенок в родительский загранпаспорт старого образца, читайте в этом материале).
Имеющийся паспорт должен быть без биометрических данных.
Документы, необходимые для внесения записи о ребенке, следующие :
- Удостоверение личности заявителя.
- Загранпаспорт для внесения изменений.
- Заявление (свободная форма).
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Подтверждение законных прав на ребенка (усыновления, опекунства, попечительства).
- Фотографии 2 шт. (цветные или черно-белые, 45х35 мм, в анфас, на светлом фоне, без головного убора, распечатанные на матовой бумаге).
Фотографии ребенка нужны для любого возраста (в настоящее время – с рождения, раньше требовались с пяти лет). Фото вклеивает сотрудник, скрепляя печатью «Для паспортно – визовых документов».
- Квитанция об оплате госпошлины. Госпошлина за внесение изменений в действующий загранпаспорт составляет 500 руб.
Справка. За вписывание ребенка (детей) во вновь оформляемый паспорт плата не требуется, оплатить придется лишь 2000 руб. за получение загранпаспорта.
- Скачать бланк заявления о внесении ребенка в действующий загранпаспорт родителя
- Скачать образец заявления о внесении ребенка в действующий загранпаспорт родителя
Законодательством установлены следующие сроки оформления записи ребенка в загранпаспорт:
- В действующий паспорт родителя или другого законного представителя внесут данные о ребенке в течение периода не более двух недель.
- Паспорт старого образца изготавливается в течение месяца, если заявление подавалось по месту регистрации заявителя.
- В период до 3-х месяцев – если по фактическому проживанию, а не по прописке.
Требования к возрасту детей
До скольки лет можно вписать детей в загранпаспорт старого образца? Это возможно сделать, если им еще не исполнилось 14 лет. Если вписыванию подлежит не один ребенок, размер госпошлины не увеличивается, заплатить надо так же 500 рублей.
Подробнее о том, как вписать ребенка до 14 лет в загранпаспорт родителей, читайте тут.
Регулирующие законы
Выезд несовершеннолетних граждан России регулируют следующие законы:
- Федеральный закон № 114-ФЗ «О порядке въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации» от 15.08.1996.
- Приказ МВД России № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации» от 16.11.2017.
- Приказ МВД России № 889 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации» от 27.11.2017.
- Двусторонние соглашения между Правительством РФ и другими странами.
Пошаговая инструкция
Какие документы нужны?
Потребуется:
- 2 черно-белых или цветных фото ребёнка (3.5*4.5 см);
- свидетельство о рождении;
- заявление и справка формы 26 с указаниями данных о ребёнке;
- паспорт РФ родителя;
- загранпаспорт старого образца.
Полный перечень документов, которые могут понадобится для того, чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, вы найдете здесь, а об особенностях того, можно ли вписать ребенка в загранпаспорт нового образца, написано тут.
Что указать в заявлении?
В электронном заявлении нужно указать некоторые данные из следующих документов:
- паспорта РФ родителя;
- метрического свидетельства ребёнка.
Опекунам и попечителям нужно предоставить документ, подтверждающий факт законного представительства. Если вписать ребёнка в загранпаспорт необходимо экстренно, то об этом следует написать в заявлении, указав причину спешки.
Как отправить бумаги?
Необходимо зайти на сайт Госуслуг, где понадобится зарегистрироваться или авторизоваться, а затем выбрать раздел «Оформить заграничный паспорт для ребёнка возрастом младше 14 лет». На портале есть бланк заявления и образец, как его составить. После того, как все пункты электронного документа заполнены, следует отправить его через портал и ждать результата.
Когда ГУМВ МВД одобрит запрос, придет уведомление, вид связи можно выбрать заранее: письмо на электронную почту или смс-сообщение.
Сколько это стоит и где оплатить?
Если оформляется загранпаспорт старого образца и требуется сразу вписать в него ребёнка, то платить за вписывание не придется (только госпошлину за сам загранпаспорт). Если же уже имеется действующий загранпаспорт и надо вписать туда детей, то такая процедура считается дополнительной и будет стоить 500 рублей за внесение изменений в документ.
Сумма от количества вписываемых детей не зависит.
Но если вы вписали двоих детей сразу, а вскоре родился третий ребёнок, которого также нужно будет вписывать в загранпаспорт, то всю процедуру оформления необходимо будет повторить, включая и повторную оплату госпошлины. Оплатить квитанцию можно в терминалах МФЦ, в отделении любого банка, через мобильных операторов или через мобильное приложение Госуслуг.
Важно! При подаче заявления и оплате в электронном виде можно существенно сэкономить, получив 30-процентную скидку. При оплате через банки скидка не предоставляется.
Временные сроки
Временные сроки имеют большой разбег – от трёх дней до четырёх месяцев. Самый продолжительный срок оформления загранпаспорта возможен в том случае, если заявление подается не по месту прописки. Обычно при стандартных условиях внесение дополнительной записи в документ осуществляется в течении 14-20 дней.
Небольшим преимуществом оформления загранпаспорта через сайт Госуслуг является возможность следить за этапами оформления документа на портале в режиме онлайн. Так в любой момент можно узнать, на какой стадии обработки находится запрос:
- принят к рассмотрению;
- принят на обработку;
- готов.
Соответственно, получив подобную информацию, можно судить о сроках получения готового документа.
Если ребенка надо вписать в уже имеющийся паспорт, такую запись сотрудники миграционного отдела МВД могут сделать сразу при обращении непосредственно в подразделение ГУВМ МВД. Даже при их загруженности процедура не займет больше двух недель.
О том, в какие сроки можно вписать ребенка в загранпаспорт и что влияет на скорость процедуры, можно узнать здесь.
Как забрать готовый документ?
После получения уведомления о том, что загранпаспорт с вписанными в него детьми готов, следует явиться в отделение по вопросам миграции при МВД за его получением. Сотрудник госучреждения, выдающий вам документ, потребует предъявить удостоверение личности – паспорт РФ, поэтому лучше взять его с собой. О том, как вписать ребенка в загранпаспорт родителей, говорится в нашем материале.
Способы вписывания ребенка
Если же родители желают оформить для своего сына или дочери отдельный загранпаспорт, то заявку на его изготовление можно подать также через сайт Госуслуги. В этом случае действует скидка на оплату госпошлины в размере 30%.
Оформление нового документа
Если вы решили отказаться от вписывания детей в свой паспорт и хотите оформить им отдельные документы, то вам как законному представителю несовершеннолетних понадобится не только заполнить заявку, но и оплатить пошлину, а также предоставить пакет документации, включая фотографии.
Скачать образец заявления о выдаче паспорта нового поколения для несовершеннолетнего (.PDF)
Если возраст ребёнка не превышает 14 лет, то под заполненной анкетой его подпись ставить не требуется. Подростки, которым уже исполнилось 14 лет, ставят свою подпись на анкете, как и родитель, который заполняет этот документ.
Перечень документов
Кроме заполненной анкеты гражданин, желающий оформить для своего сына или дочери загранпаспорт, должен будет представить такие документы:
- паспорт родителя;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- действующий загранпаспорт ребёнка (при наличии) или иной документ, подтверждающий его российское гражданство;
- судебное решение о назначении опеки (если заявку подаёт не родитель, а опекун);
- фотография ребенка на загранпаспорт (три экземпляра, если заявка подаётся в МФЦ или УМВД);
- квитанция об уплате госпошлины.
Внесение записи в существующий загранпаспорт
Как правило, основные сложности с процедурой вписывания несовершеннолетнего в действующий выездной документ одного из родителей состоят в том, что отец и мать не знают, можно ли вписать ребенка в загранпаспорт нового образца. Из-за этого нередко возникают проблемы: родители подают заявление на вписывание, которое затем отклоняется. Вследствие этого теряется время.
Гражданам необходимо четко знать, что они могут вписать ребенка в загранпаспорт старого образца через Госуслуги, МФЦ или УМВД. Но для бланка нового образца такая возможность не предусмотрена.
Заявление с просьбой вписать детей в действующий пятилетний загранпаспорт можно составлять в свободной форме. Заявление пишется на имя руководителя местного УВМ МВД РФ с обязательным указанием латинской транслитерации имени и фамилии.
Подготовка документов
Кроме Заявления на имя начальника миграционного управления гражданину следует подать следующие документы для внесения детей в загранпаспорт:
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- загранпаспорт того родителя, в чей документ будет происходить вписывание;
- три фотографии 35 на 45 мм на матовой бумаге;
квитанцию об уплате пошлины (500 руб.).
Плюсы и минусы данного способа
Согласно требованиям законодательства, срок вписания ребенка в загранпаспорт старого образца не должен превышать 30 дней с момента подачи заявления. Однако на практике процедура занимает гораздо меньше времени. Чаще всего паспорт с внесенной в него информацией выдаётся на руки заявителю уже через одну-две недели.
Если сравнивать порядок вписывания с оформлением отдельного бланка загранпаспорта, то очевидным преимуществом данного способа является экономия нескольких сотен рублей на госпошлине, а также избавление от необходимости хранения лишнего документа во время туристической поездки. Недостатком вписывания можно считать отсутствие возможности путешествия несовершеннолетнего отдельно от матери или отца. Кроме того, вписывание ограничивает поездку за рубеж для ребёнка только тем родителем, в чей загранпаспорт он вписан. С другим родителем он поехать за границу не сможет.
Первый путь: при оформлении загранпаспорта одним из родителей
В момент подачи заявления на получение документа для поездок за границу прошлого поколения мама или папа, или опекун сообщают о намерении внести в паспорт информацию о детях. В этом случае основной пакет документов дополняется перечнем детских справок:
- Заполняя заявление на выдачу паспорта старого образца, родитель должен в Приложении № 2б внести информацию о своих детях;
- 2 фотографии дочери/сына, которые можно сделать дома, отредактировав их в специальном приложении, или заказать съемку в фотоателье. Параметры снимка: 35*45 мм;
- Свидетельство о рождении;
- Для опекунов и усыновителей дополнительно нужно представить справку о том, что они являются законными представителями.
Если в паспорт нужно внести сведения о нескольких детях, то перечисленные выше документы подаются в количестве, кратном числу детей, это может быть один ребенок или несколько. Только приложение №2б заполняется единожды, в нем указываются необходимые данные всех детей.
Важно! Внесение информации о детях в загранпаспорт старого образца бесплатно! Оплачивается только государственная пошлина за оформление самого паспорта. Подать заявление можно не только при личном визите в миграционную службу, но и через кабинет пользователя на портале «Госуслуги»
Время ожидания готового документа – 30 дней
Подать заявление можно не только при личном визите в миграционную службу, но и через кабинет пользователя на портале «Госуслуги». Время ожидания готового документа – 30 дней.
Нюансы фотографий детей до года
Съёмка младенца считается самой сложной. Рекомендуется обратиться в МФЦ или миграционную службу, поинтересовавшись присутствием соответствующих технических возможностей. Если они имеются, лучше выполнить фотографирование непосредственно там.
Допустимо фотографирование ребенка до года в фотосалоне
Важно найти специалиста, имеющего навыки работы с новорожденными. Необходимо поймать момент, когда ребёнок смотрит прямо перед собой
При этом нужно поддерживать его голову. Важно, чтобы в этот момент в объектив не попала рука или часть тела родителя.
3. Должен ли присутствовать ребенок?
Как регулируется процесс?
Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» допускает вписывать детей до исполнения им 14 лет в загранпаспорта законных представителей ребенка при соблюдении определенных условий.
В законе также говорится о необходимости для каждого гражданина, выезжающего за границу, путешествовать только при наличии у него удостоверения личности за рубежом – заграничного паспорта. Это требование к документам касается детей до 14 лет, поскольку другие возрастные категории и так не смогут выехать за пределы РФ без загранпаспорта.
Процедура оформления
Оформить обычный загранпаспорт для новорожденного через Госуслуги, например, будет несложно, поскольку для выдачи документа такого типа не нужно приводить ребенка в подразделение миграционной службы для фотографирования и прохождения дактилоскопии.
Затем нужно пройти последовательно по вкладкам «Электронные услуги» и «Министерство внутренних дел Российской Федерации», в открывшемся окне нужно перейти к услуге оформления заграничного паспорта для ребенка, не достигшего 14 лет.
После ознакомления с описанием услуги и условиями ее предоставления следует нажать на кнопку «Получить услугу».
Процедура получения загранпаспорта для ребенка через сайт Госуслуги включает шесть шагов.
Шаг первый
Необходимо указать ваше местоположение и выбрать из предложенных системой вариантов наиболее удобное место для получения загранпаспорта. Далее система сообщит вам название, телефонный номер, почтовый и электронный адрес и режим работы подразделения миграционной службы России, в которое потребуется обратиться для получения услуги.
На этом же этапе потребуется указать вариант подачи заявки на оформление загранпаспорта: в данном случае подойдет только один – «Я – законный представитель несовершеннолетнего».
Шаг второй
Предусматривается выбор из выпадающего списка типа представительства: мать, отец, попечитель, опекун.
Такие данные, как ФИО, пол, дата рождения, телефон и электронная почта, система вставит в форму автоматически, пользуясь сведениями из вашего профиля.
Место и страну рождения нужно указать вручную.
В следующем окне потребуется указать паспортные данные: номер и серию российского паспорта, дату его выдачи, код и наименование подразделения, выдавшего документ.
Шаг третий
На этом этапе оформления загранпаспорта на ребенка через Госуслуги необходимо указать регистрационные данные его законного представителя. Порядок ответов в зависимости от вашего типа регистрации должен быть следующим:
| Имеется постоянная регистрация на территории Российской Федерации, по адресу которой подается заявление | |
|---|---|
| Законный представитель имеет место проживания, подтвержденное штампом в российском паспорте | Да |
| Желаю указать Место фактического проживания или Место пребывания представителя | Нет |
| Имеется и постоянная, и временная регистрация, но заявление подается по адресу второй | |
| Законный представитель имеет место проживания, подтвержденное штампом в российском паспорте | Да |
| Желаю указать Место фактического проживания или Место пребывания представителя | Да |
| Законный представитель имеет место пребывания, которое подтверждено соответствующим свидетельством | «Да» и указываете адрес и период проживания |
| Имеется в России только временная прописка | |
| Законный представитель имеет место проживания, подтвержденное штампом в российском паспорте | Нет |
| Законный представитель имеет место пребывания, которое подтверждено соответствующим свидетельством | «Да» и указываете необходимые сведения |
| При отсутствии регистрации в России | |
| Законный представитель имеет место проживания, подтвержденное штампом в российском паспорте | Нет |
| Законный представитель имеет место пребывания, которое подтверждено соответствующим свидетельством | «Нет» и указываете адрес фактического жительства |
Шаг 4
Вносим основные данные о ребенке:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата рождения.
- Половая принадлежность.
- Место и страна рождения.
Если указанные данные ранее изменялись, нужно утвердительно ответить на соответствующий вопрос, после чего в открывшейся форме указать первоначальные сведения, место и дату их изменения.
На этом же этапе вносите информацию из свидетельства о рождении несовершеннолетнего:
- тип свидетельства: выданное в РФ, выданное вне РФ или иностранное;
- номер, серия;
- дата выдачи;
- номер актовой записи;
- наименование учреждения, выдавшего документ.
В случае отсутствия у ребенка действующего загранпаспорта нужно выбрать соответствующую опцию, а затем перейти к следующему шагу, при наличии паспорта – в полях открывшей формы укажите информацию о нем:
- номер, серия;
- дата выдачи;
- дата окончания срока действия;
- наименование учреждения, выдавшего паспорт.
Что для этого нужно
Процедура внесения данных о несовершеннолетнем ребенке в паспорта старого образца проводится на безвозмездной основе.
Для указания рассматриваемых сведений заявителю достаточно предоставить:
- приложение к заявлению, составленное по форме №26 – родитель в данном документе указывает информацию о ФИО ребенка;
- две фотографии, выполненные в цветном или черно-белом формате – размер снимка не должен отклонять от номы 35х45 миллиметров;
- свидетельства о рождении всех без исключения вписываемых детей;
- любой документ, с помощью которого может быть подтверждено наличие у несовершеннолетнего лица гражданства Российской Федерации.
Практика показывает, что при рождении гражданина после начала июля 2002 года или сразу после вступления в законную силу Федерального Закона о гражданстве Российской Федерации в подавляющем большинстве случаев в качестве основного документа, подтверждающего наличие гражданства, выступает классическое свидетельство о рождении.
Отсутствие у ребенка собственного документа является прямым основанием для отказа во въезде. Это может быть актуальным даже при наличии соответствующих сведений в паспорте родителя.
Читайте далее на сайте, какой загранпаспорт лучше оформить ребенку до года. Мы поясним, нужен ли загранпаспорт новорожденному ребенку.
Помимо прочего, уполномоченные сотрудники паспортно-визовых центров и дипломатических представительств могут ответить отказом на прошение по оформлению визы. Стоит отметить, что новые правила Визового Кодекса Европейского Союза исключают возможность отсутствия заграничных паспортов у въезжающих лиц.
Если все же заинтересованному гражданину удалось доказать факт принадлежности маленького ребенка к его семье, все равно могут возникнуть сложности при пересечении границы не того государства, по отношению к которому изначально изготавливался визовый пропуск. Однако данная проблема решается довольно быстро.
Образец заявленения (анкеты) на загранпаспорт старого образца для ребенка:
Через Госуслуги
Внести сведения о ребенке в паспорт одного родителя можно и через специализированный сервис на официальном портале государственных и муниципальных услуг. Данный сайт предоставляет несколько профильных услуг. Например, может быть сформирован новый документ на родителя с уже имеющейся информацией или же сведения будут внесены в дальнейшем в действующую документацию.
Порядок действий через Госуслуги предусматривает полноценное следование следующему алгоритму:
В первую очередь важно пройти процедуру авторизации на портале и перейти в специальный раздел оформления заграничных паспортов – если пользователь посещает сайт впервые, то ему нужно зарегистрироваться для подтверждения собственной личности.
После входа в личный кабинет важно перейти к заполнению электронной заявки. В которой указываются актуальные данные о следующих документах:свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка;
паспортные данные заявителя;
законное подтверждение опекунства – нужно указывать только официальным представителям.
При необходимости срочного оформления важно дать ссылку на доказательную базу наличия чрезвычайных обстоятельств.
Далее важно загрузить актуальные фотоматериалы в соответствии с правилами ресурса.
В качестве завершающего этапа выступает отправка пакета бумаг и ожидание принятия заявления в непосредственную обработку.. В случае принятия положительного решения прямо в личный кабинет или по адресу электронной почты поступит уведомление, в соответствии с которым допускается оплата государственной услуги
В случае принятия положительного решения прямо в личный кабинет или по адресу электронной почты поступит уведомление, в соответствии с которым допускается оплата государственной услуги.
Транзакция может быть проведена как через сам портал, так и в ближайшем отделении любого финансового учреждения. После совершения операции нужно ожидать приглашения в территориальное подразделение ФМС за новым паспортом.
Для посещения контролирующей инстанции заявителю отводится до полугода. При допущении пропуска указанных сроков заявление снимается с повестки дня, и вся процедура должна быть поведена с самого начала. Вернуть оплаченную пошлину не получится.
Сроки оформления
После того как все документы собраны, специалист начинает заниматься подготовкой вашего заграничного паспорта с дальнейшим вписыванием данных ребенка. Существует два срока выдачи паспорта, каждый их которых имеет свою причину:
- первый – если вы подавали документы и заявление в отделение, которое находится в городе, где вы прописаны и проживаете, тогда вы получите готовый паспортный документ через месяц;
- второй – если место прописки и фактического проживания разнятся, то есть вы прописаны в одном месте, а подавали заявление в другом городе, тогда вы сможете забрать паспорт через четыре месяца.
Необходимые условия
Вопрос, касающийся того, можно ли вписать ребенка в загранпаспорт, имеет однозначный ответ – да, можно. Но возможно это только при выполнении следующих условий:
- Ребенок является несовершеннолетним, и его возраст не превышает 14 лет. В противном случае родителям потребуется оформлять отдельный загранпаспорт.
- Загранпаспорт имеет старый образец, выдаваемый на срок не более 5 лет. Такой заграничный паспорт не должен быть оснащен электронным носителем данных. С новым образцом осуществить такую процедуру не получится.
- Ребенок является гражданином России. В качестве подтверждения данных сведений служит только свидетельство о рождении. Вы не должны будете предъявлять сотрудникам миграционного ведомства какие-либо другие документы по их запросу, поскольку это является незаконным.
